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ADHD気質の僕が、仕事を回すために使っている“自分を助けるツール”8選

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こんにちは、当ブログを運営しているしょうです。

僕はADHDと診断されたわけではないものの、精神科の先生から「ADHDの可能性が高いですね」と言われたことがあります。

たしかに昔から、
「気づいたら別のことをしている」
「やることが多すぎてフリーズする」
「急に疲れて、頭が働かなくなる」
そんな困りごとを抱えながら、何度も仕事に悩んできました。

でも、そんな僕でも少しずつ「自分なりのやり方」が見えてきたのは、ツールの力を借りるようになってからです。

今回は、僕自身が日々の仕事で使っている「自分を助けるためのツール」を8つ紹介します。

どれもシンプルだけど、うまくハマれば、思っている以上に「ラクになる」感覚を持てるはず。
もし、あなたも「毎日なんとか回してるけど、実はしんどい」と感じているなら、参考にしてもらえたらうれしいです。

脳の混乱を“見える化”で静める

1. 自作TODOリスト(A/B/C方式)

朝起きて、出勤前の準備をしているだけで、すでに頭の中がいっぱい──。

「あれもやらなきゃ」「これも忘れちゃいけない」と思うほど、どれにも手がつかなくなる。

そんな自分を落ち着かせるために始めたのが、自作のTODOリストです。

ノートに、その日やるべきことをざっと書き出して、A(最優先)・B(余裕あり)・C(できたらやる)の3つに分類。

とくに朝イチは、「AだけやればOK」と自分に許可を出すだけで、気持ちがぐっとラクになりました。

市販のタスクアプリや最新のツールじゃなくても、自分が一番使いやすい方法ならそれでいい。

「なんか今日はやる気が出ないな…」という日こそ、頭の中を“見える形”にするだけで、前に進める感覚があります。

2. チェックリストで「抜け」防止

「あ、あれやってなかった…」
そんなうっかりで、大事な報告や返信を忘れてしまうことがよくありました。

怒られてしまうと、その日はずっと気分が沈んで、自己否定モードに入ってしまう。

だからこそ、仕事に取りかかる前に1分だけ使ってチェックリストを作ることを習慣にしました。

たとえば、「報告メールを送る」「印刷する資料の確認」「Slackで一言伝える」など、忘れやすいことを簡単にリスト化。

目に見える形にするだけで、驚くほど“抜け”が減っていきました。

何度もミスして落ち込むより、たった1分で自分を守れるなら、やらない理由はないと思っています。

「忘れる自分」に備えておく

「あとでやろう」と思ったことを、5分後には忘れてしまう。
ADHDの僕にとって、それはよくあることでした。

だからこそ、思いついたら即スマホにメモ
タスクでもアイデアでも、浮かんだその瞬間に、メモアプリやTODOアラートに残すことを習慣にしています。

特にリマインダー機能は、もう「もう一人の自分の脳」みたいなもの。

「大事なことは覚えておかなくていい」。
その代わりに、忘れても大丈夫な仕組みをつくることが、僕には何より効果的でした。

4. ChatGPT(思考の壁打ち)

やることが山積みで、「いま、なにをすべき?」と頭の中がぐちゃぐちゃになることがあります。

そんなとき、頼れるのがChatGPT
「この状況、どう整理すればいい?」と投げかけるだけで、自分の考えが整い始めるんです。

同じ悩みに何度でもつきあってくれるGPTは、ちょっとしたセラピストみたいな存在でもありました。

タスクと感情が絡み合って動けない──そんなときに、一緒に考えてくれる“外部の頭”があることは、僕にとって大きな支えです。

“進まない自分”を動かすために

5. Perplexity(調べ物の脱線を防ぐ)

やろうと思って調べ始めたのに、いつの間にか違う記事を読んでいたり、YouTubeを開いてしまっていたり──。

ADHDの僕にとって、ネット検索=集中力を消耗する罠でした。

「何を調べてたんだっけ?」と画面を見つめて固まる時間が増えると、だんだん自己嫌悪になっていく。
やる気も奪われて、手が止まってしまう悪循環。

そんな僕にとっての転機が、PerplexityというAI検索ツールとの出会いでした。

Perplexityは、一問一答のように、必要な情報をその場で返してくれる

しかも、ただ情報を羅列するだけじゃなく、根拠のある答えをシンプルに提示してくれるから、ググっていた頃よりも圧倒的に時間のロスが減りました。

「集中が途切れる前に、答えを得る」。
この感覚が、作業に取りかかるハードルをぐっと下げてくれたんです。

検索に弱いADHDの自分にとって、Perplexityは“迷子にならない地図”みたいな存在になりました。

6. Genspark(アイデア→資料の壁を低く)

「頭の中にはイメージがあるのに、文章にできない」「資料をつくりたいけど、最初の一歩が出ない」。

ADHDの僕は、0→1で何かを形にする作業に、強い抵抗感がありました。

「どう書けばいい?」「どこから始める?」「そもそも伝わるのか?」──不安がぐるぐるして、結局、手が止まってしまう。

そんな時に出会ったのが、GensparkというAI資料作成サポートツール。

「こんな資料を作りたい」「このテーマで構成を考えたい」と投げかけると、章立て・見出し案・文例などを提案してくれます。

それだけで、「あ、これならいけそうかも」と思える。

頭の中のモヤモヤが“土台”に変わった瞬間、作業は一気に進み出しました。

完璧じゃなくていい。
とにかく“スタートできる状態”にしてくれるのが、Gensparkのすごさだと感じています。

ひとりだと止まってしまう自分にとって、「一緒に走ってくれるツール」があることは、想像以上に心強いことでした。

“整える”ことで働きやすくなる

7. マインドマイスター(頭の整理)

タスクが多すぎて、気づけば何も手につかない──。
そんなとき、頭の中がまるで“絡まった糸”のように感じることがあります。

僕が頼っているのが、思考を「図」にして整理できるマインドマップツールの「マインドマイスター」です。

やること・考えていること・気になっていることを、一つひとつ「外に出して」「つなげて」見える化していく。

すると、混乱していた思考が次第に整ってきて、「あ、まずはこれから始めればいい」と道筋が見えてくるようになるんです。

モヤモヤを言語化できないときも、書き出して、つなげることで“整理の一歩”になる
それだけで気持ちが少し楽になることもありました。

8. Bluetoothイヤホン(集中のスイッチ)

ADHDの僕にとって、「音のストレス」は想像以上に集中力を奪うものでした。

誰かの雑談、電話のベル、キーボードの打鍵音──。
それだけで、せっかくの集中が一瞬で途切れてしまうことがあります。

だから、僕にとってBluetoothイヤホンは「集中のスイッチ」のような存在。

ノイズキャンセリングで“静けさ”をつくったり、
やる気を高めてくれる音楽を聴いたりして、自分の世界に入り込むようにしています。

通勤中は、今日のタスクをぼんやり考える時間にも使っています。
「今日もやること多いな」と思いながらも、音に守られてる感じがあるから、ちょっと安心できるんです。

小さなツールだけど、「整える仕組み」があることで、仕事への向き合い方が変わりました

まとめ|「仕組み」で、自分を助けてあげよう

ADHDの僕にとって、「忘れる」「混乱する」「動けない」は日常です。
でも、そんな自分を責めるのではなく、“仕組み”で支えていくことができれば、少しずつ働きやすくなっていきました。

今回紹介したのは、どれも僕が実際に試して「これは使える」と感じたツールたちです。

この記事で紹介したツールまとめ

  • 自作TODOリスト(A/B/C方式)
  • チェックリスト
  • スマホのメモ&TODOアラート
  • Googleカレンダー
  • ChatGPT
  • Perplexity
  • Genspark
  • マインドマイスター
  • Bluetoothイヤホン

ツールは“完璧に使いこなす”ものではなくて、「ちょっと楽になる」ためのサポート役

調子がいい日も、しんどい日もある。
だからこそ、自分を責める前に、「自分を助ける仕組み」を味方につけていきましょう。

きっと、あなたに合ったやり方が見つかるはずです。

ABOUT ME
しょう
しょう|30代の会社員 「ADHDっぽいかも」と感じながら働いてきました。 ミスや人間関係に悩んだ経験から、働き方を見直すように。 このブログでは、自分に合った働き方を探してきた過程や転職についてお伝えしています。